Neuer Auftrag

Auftragsdatum und Uhrzeit: İşin yapılacagı gün ve saati belirtilmelidir. (Zorunludur)

Fahrgast: Transferi yapılacak olan müşterinin Adı ve Soyadı bilgileri yer almalıdır. (Zorunludur)

Projekt/Mandant: Bu iş faturada yer alması istenen özel bilgi alanıdır.

Start: İşin başlangıç adresi belirtilmelidir.(Zorunludur)

Ziel: İşin bitiş adresi belirtilmelidir. (Zorunludur)

Flugnummer: Eğer havalimanından karşılama yapılacak ise ilgili uçuş bilgileri yazılabilir.

Bemerkungen: Bu işe özel yapılması gereken yada dilkkat edilmesi gereken özel istekler girilmeli.

Her şirketin kendi belirlediği minimum iş kabul süresi bulunmaktadır. Bu bilgi şirket yöneticileri tarafından şirket ayarlarında belirlenmektedir. Eğer ki Auftragsdatum und Uhrzeit zamanı şirketin belirlediği süreden önce ise sistem otomatik "Zaman çok kısıtlı" uyarısı vermektedir.

Örnekte yer alan #100501 numarası şirketin iş numarasını belirtmektedir ki bunu sistem otomatik atamaktadır.

Kaydetme işlemi yapıldığında bir uyarı çıkacaktır (Daten für die Rückfahrt ?) ve bu işin geri dönüşü var denildiğinde start ve ziel yer değiştirecek ve yeni bir iş numarası ile yeni bilgiler istenecektir.

Asistanlar iş eklediğinde hem şirket yöneticisi mail adresine hemde asistan mail adresine bilgilendirme maili gönderilmektedir.